Réalisations
01 Geckoffice Finder
02 Planning
03 Pointage
GECKOFFICE FINDER
Objectif
Faciliter la recherche d’entreprise pour la prospection
Difficultés à trouver des prospects ? Trop de temps perdu à écumer les Pages Pro ? Trop d’argent dépensé dans des fichiers prospect sans retour sur investissement ?
Basé sur le répertoire Sirene (INSEE), Geckoffice Finder vous permet de faire des recherches ciblées, qualifiées, de préparer votre prospection et gérer votre suivi au sein d’un seul et même outil.
Plateforme
MS Access
PLANNING OPERATIONNEL
Objectif
Gérer un planning opérationnel de manière informatisée et ludique
A destination des chefs d’équipes et de services, cet outil permet de gérer le planning de petites comme de grandes équipes, de jour comme postées (3x8h) et intègre une fonction de calcul de charge par poste
Plateforme
MS Excel
POINTAGE
Objectif
Réduire le temps de gestion des pointages salariés
Un outil permettant aux employés de badger leurs entrées/sorties et de contrôler leurs temps de pauses.
L’outil permet notamment de gérer les compteurs présence et de RTT à destination du service paie.
Plateforme
MS Access
GESTION DES FORMATIONS
Objectif
Informatiser la gestion d’un service de formation
Un outil de gestion pour service ou centre de formation.
Il intègre la gestion des candidats, des examens, des sessions ainsi qu’une interface utilisateur afin de faire passer les tests et gérer les corrections/résultats.
Plateforme
MS Access
BARRE D’OUTILS - ANALYSES AUTOMATISEES
Objectif
Automatiser l’analyse de rapports journaliers
Nos progiciels (ERP, CRM, WMS, …) génèrent de nombreux rapports à destination des équipes qui nécessitent plusieurs traitements avant d’être exploités (filtres, calculs/formules, zones d’impression, mises en forme…).
Cette barre d’outils intégrée à Excel permet d’automatiser les différents traitements en les résumant à 1 clic.
Plateforme
MS Excel
TRI ET GESTION DE STOCK
Objectif
Piloter l’activité d’un entrepôt de gestion des retours
« Nous avons eu besoin d’ouvrir un entrepôt logistique éphémère dans un délai record.
Le délai étant trop court pour mettre en place un système informatique dédié, Fabien nous a réalisé une base Access permettant de gérer les produits traités par cet entrepôt (identification, tri, étiquetage à l’aide de scanners).
Cette solution qui devait initialement être utilisée 6 mois pour traiter 800 000 pièces est finalement toujours en service 4 ans après avec plus de 6 millions de pièces traitées à ce jour. »
Plateforme
MS Access
VERIFICATION DE FACTURES AUTOMATISEE
Objectif
Gagner un maximum de temps de contrôle
« Il y a quelques mois encore, je recevais de manière mensuelle, une facture de 7000 lignes sous Excel.
Le format de cette facture ne me permettait pas de trier les données, par conséquent, j’avais besoin de 7 heures pour vérifier ce document.
GECKOFFICE Solutions m’ont installé un bouton au sein même de ma barre d’outils Excel.
Désormais, lorsque je clique sur celui-ci, ma facture se vérifie automatiquement en 4 secondes et les anomalies de facturation s’affichent en fin d’opération ».
Plateforme
MS Excel
DASHBOARD
Objectif
Visualiser les résultats d’un service
Reporting et visualisation d’indicateurs.
Plateforme
MS Excel
CRYPTAGE D’EMAIL
Objectif
Crypter des emails confidentiels entre plusieurs interlocuteurs
Ce module ajouté à la barre d’outil Outlook permet de chiffrer l’email en cours de rédaction à l’aide d’un mot de passe à communiquer au destinataire.
Equipé de la même barre d’outil et du mot de passe, le destinataire pourra déchiffrer la communication.
Plateforme
MS Outlook